ROUTE DE TRAVAIL
Une route de travail bien définie vous permettra de sauver des coûts tout en facilitant le travail de vos employés.
Notre service de création de routes de travail spécifiques à l’entretien, l’hygiène et la salubrité des bâtiments vous permet non seulement d’améliorer l’efficacité de vos équipes, mais vous permettra également de recueillir des résultats qualitatifs importants vous permettant de déterminer les éléments et les zones à couvrir (travaux hebdomadaires versus travaux périodiques) et les délais de réalisation.
Les systèmes informatiques implantés par ValkarTech décortiquent le travail à effectuer selon vos besoins afin de vous fournir une route de travail précise et structurée. Ce système peut facilement être implanté sur vos tablettes électroniques ou téléphones intelligents et représente la liste de travail (check list) pour vos employés qui peuvent dès lors compléter plus facilement les tâches qui sont évalués lors des inspections.
Une fois terminées, ces mêmes tâches peuvent alors être fermées via le système et un rapport peut être envoyé. Nos logiciels peuvent aussi analyser le temps et les mouvements afin de vous assurer que vos employés disposent du temps nécessaire pour l’exécution de leurs routes de travail.
Notre directeur principal, Derek Oliveira détient la Certification de Spécialiste de la charge de travail, émise par le Cleaning Management Institute, une division d’ISSA.
Cette certification reconnaît que Derek détient les compétences requises pour calculer la charge de travail et la dotation complète en personnel en utilisant les tâches de nettoyage, les outils et les normes de temps édictés par l'ISSA.
« Une route de travail précise et bien définie permet d’augmenter la qualité, la rentabilité et l’efficacité de vos opérations. Une analyse de la charge de travail est essentielle avant de modifier les routes de travail de vos salubristes. »
OBTENEZ DES RAPPORTS EN TEMPS RÉEL
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Suivi du temps
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Graphiques de déplacements
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Alertes automatiques
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Suivi des remplacements
HBscan est un excellent outil pour les gestionnaires d’immeubles qui désirent suivre l'évolution de leur entretien et augmenter leur efficacité.
HBscan
Dans ce contexte de suivi financier rigoureux et de performance, ValkarTech a mis en place un outil de gestion et de suivi des activités. Sa simplicité peut varier en fonction des besoins du client. Notre HBscan est un excellent outil pour les gestionnaires d’immeubles qui désirent suivre l'évolution de leur entretien et augmenter leur efficacité.
Le HBscan peut notamment aider dans :
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L’implantation progressive des services d’entretien
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Le suivi détaillé du temps des employés
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Graphiques de déplacements et de répartition du temps
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Alertes automatisées et personnalisables
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Alertes de sécurité
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Communication entre employés
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Suivi des remplacements
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L’analyse et le respect des critères de performance et des routes de travail
Obtenez des rapports détaillés et restez en contrôle de vos opérations !
AUGMENTEZ LA SÉCURITÉ DE VOS EMPLOYÉS
La gestion d’équipes qui travaillent majoritairement de nuit est complexe. Parce qu’ils travaillent souvent seuls, ou en nombre limité, il est difficile d’assurer un suivi rigoureux de leur performance mais surtout de leur sécurité.
Il est possible d’ajouter une fonction d’alerte qui s’active lorsqu’un employé demeure immobile trop longtemps. L'alarme s'active en premier sur l'appareil de l'employé puis est transféré après 30 secondes sans réponse au chef d'équipe en service, indiquant la dernière localisation connue de l'employé.
Parfois, il peut s’agir d’une pause improvisée mais parfois, il peut s’agir d’un accident plus grave nécessitant une intervention rapide des services d’urgence.
Le HBscan est une bonne solution pour assurer la sécurité des employés qui travaillent de nuit, souvent seuls sur un étage.
Offrez une communication simple entre vos employés
Le HBscan permet aussi aux employés de communiquer facilement entre eux. En ayant toutes les fonctionnalités sur le même appareil, les communications sont facilitées et favorisent les échanges productifs en lien avec les tâches à effectuer.
Partager l'horaire de vos employés
Les horaires de travail y sont aussi sauvegardés. Cela représente un autre avantage à la gestion des ressources humaines en permettant aux employés de consulter rapidement leur horaire et de valider aussi rapidement leur disponibilité.
Selon les politiques de l'entreprise, les employés peuvent y annoter leurs absences ou même régler directement entre eux des conflits d'horaire et échanger des quarts de travail.
